คู่มือการปฏิบัติงาน กระบวนงานการส่งหนังสือ กรมหม่อนไหม

คู่มือการปฏิบัติงานกระบวนการรับ-ส่งหนังสือ กรมหม่อนไหมล าดับที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ ระยะเวลา แบบฟอร์ม เอกสารอ้างอิง ข้อห่วงใย1 หนังสือติดต่อราชการที่รับจาก ไปรษณีย์ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ เจ้าหน้าที่จากหน่วยงานอื่นส่งโดยตรงเจ้าหน้าที่รับมาจากกระทรวง รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จนท. สารบรรณ ๑-๒ นาที - ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม- พ.ร.บ. ธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์- กฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการกรมหม่อนไหมกระทรวงเกษตรและสหกรณ์พ.ศ. 2552- คาสั่งกรมหม่อนไหม ที่746/2563 และ747/2563 ลว 27 ต.ค.2563- คาสั่ง กษ ที่ 40/2564ลว. 13 ม.ค. 2564- คู่มือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรมหม่อนไหม ส่งผิดที่/ไม่ส่งภายในเวลาราชการ2. การตรวจสอบความถูกต้องตามระเบียบฯ ชื่อผู้รับรูปแบบหนังสือ เอกสารแนบ ชั้นความลับ ความเร็วความครบถ้วนของหนังสือ เช่น วันที่ เลขที่หนังสือ รายมือผู้ลงนาม จนท. สารบรรณ ๑-๓ นาที รายละเอียดของหนังสือไม่ครบถ้วน เอกสารแนบไม่มี สิ่งที่ส่งมาด้วยไม่มี ทาให้เสียเวลา และไม่สามารถลงรับหนังสือได้3. การประทับตรารับหนังสือที่มุมขวา ลงเลขที่รับ วันที่และเวลาที่รับเข้า ในตราที่ประทับลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ลงรายละเอียดข้อมูลว่ามาจากหน่ายงานไหน วันเวลาใด จนท. สารบรรณ ๒ นาที ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ไม่เสถียร4. การสรุปเนื้อหาพิจารณาเสนอผู้บริ